A sigla WMS vem do inglês Warehouse Management System (“Sistema de Gerenciamento de Armazém”). Um sistema do tipo WMS, permite que sua empresa realize o gerenciamento de todo o processo de armazenamento e controle, tanto físico quanto digital, dos materiais.

O sistema “controla a vida” do que está sendo armazenado, dando “inicio da vida” no recebimento e “finalizando a vida” no expurgo ou na retirada permanente.

O cliente pode realizar a interação com o que foi armazenado há qualquer momento, basta acessar o portal WMS e realizar sua solicitação.

As suas principais funcionalidades de um sistema WMS são:

• Retirada do material no cliente: o envio dos materiais pode ser realizado pelo cliente ou pela própria prestadora de serviço que fará o armazenamento.
• Recebimento do material na empresa: os materiais podem ser de qualquer tipo, como por exemplo: caixas, documentos em papel, mídia de dvd, micro-filme, etc.;
• Inventário do material: nesta funcionalidade, o material recebe um “nome” atribuído pelo sistema através do processo de etiquetamento, assim todo o fluxo será baseado neste nome. No inventário também são obtidas imagens do conteúdo disponibilizado;
• Digitalização do material: todo o material disponibilizado poderá ser digitalizado e armazenado em um GED, sempre mantendo a ligação entre a informação física e a digital. Conforme o desenho do processo, podem ser extraídas informações do material para indexação;
• Armazenamento do material:, depois do material ser inventariado ele seguirá para o processo de armazenamento, onde um  “nome” atribuído pelo sistema e a caixa serão armazenadas estrategicamente nos endereços da empresa, seguindo um algoritmo e com o auxílio de inteligência artifical para encontrar o melhor lugar para armazenar a caixa com o material.
• Suprimentos:, o controle de suprimentos também é realizado pelo sistema WMS, onde o cliente por necessidade pode solicitar etiquetas, caixas, etc.;
• Pedidos, os pedidos são solicitados pelo cliente, podendo ser entregue digitalmente ou fisicamente com o material que estiver armazenado;
• Retirada Permanente (Expurgo): é o “final da vida” do material. O cliente pode solicitar o retorno material em definitivo ou solicitar a sua destruição segurada (serviço disponibilidado pela Green).

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