Antes de falar sobre “Gestão Sem Papel”, precisamos entender o significado do termo Paperless, o qual é muito utilizado quando falamos sobre esse assunto.

Paperless, é o conceito que está diretamente ligado na eliminação do uso de papel em uma organização. Mesmo esse consumo reduzindo com o passar dos anos ele ainda é predominante uma vez que existem empresas onde os processos são 100% baseados em papel.

Realizar a eliminação do papel é um processo necessário. Sabemos que eliminar 100% do papel em uma organização não é uma tarefa simples, mas realizar a redução de maneira escalonada é totalmente viável e isso resulta em uma economia de custos e principalmente na maior eficiência dos processos.

Um processo de gestão do documento é fundamental para que ocorra a redução da utilização do papel. Existem ganhos em diversos aspectos, vamos enumerar alguns deles abaixo:

• Redução de custos: Redução de gastos da compra de papel, espaço de armazenamento, custos de eliminação e indiretamente com a gestão de documentos.
• Flexibilidade e rapidez: Ações podem ser tomadas de forma rápida num ambiente sistematizado, seja atualizando os procedimentos de trabalho, regras de operação ou compra de material.
• Eficiência e produtividade: Acesso as informações de forma instantânea, permitindo um melhor controle.
• Redução de risco e segurança: Documentos centralizados, evitando acesso a revisões diferentes ou fora de ordem.
• Rapidez na comunicação: Acesso aos documentos de forma muito mais eficiente.
• Facilidade de recuperação: Compartilhamento das informações de forma simples.
• Respeito ao meio ambiente: Redução na utilização de papel

A Green é especialista em processo de Gestão Sem Papel. Utilizamos o software alemão DocuWare para realizar toda a gestão.

Entre em contato para agendar uma demonstração e conhecer mais sobre a ferramenta.