Armazenamento de documentos gerados via plataforma de eSignature.

Nesse novo cenário que passamos a viver devido a pandemia do COVID-19 foi necessária uma grande mudança de paradigma sobre nossa forma de viver e pensar, tanto na vida pessoal quanto profissional.

Uma dessas grandes mudanças está relacionada assinatura dos documentos que é um processo bastante usual em qualquer empresa. Com o distanciamento e isolamento social ficou “mais complicado” realizar a assinatura de documentos. 

Com isso a demanda por assinatura de documentos via plataforma de eSignature teve um aumento significativo. 

Mas o que é eSignature? 

eSignature é uma plataforma onde os documentos (contratos, por exemplo) que necessitam de assinatura são disponibilizados para as partes que necessitam interagir com o mesmo, ou seja, realizar a assinatura. Toda a garantia sobre a autenticidade é realizada pela empresa que presta o serviço. Quando falamos de eSignature, vem na nossa mente empresas como DocuSign, ClickSign, entre outras.

Aí vem a pergunta: Onde vamos armazenar esses documentos (contratos) assinados?

Nesse momento surge a Green e o DocuWare, pois possuímos uma integração via API para acompanhar todo o trâmite e realizar o armazenamento do documento em um local centralizado no DocuWare quando o mesmo for finalizado. Dessa forma o gerenciamento, pesquisa e controle fica muito mais fácil e intuitiva.

Quer saber mais informações e detalhes sobre o processo? Entre em contato para agendar uma demonstração e conhecer mais sobre a ferramenta.